Geen gedoe meer met contributie-inning? Vlijmense Boys kiest voor gemak met NIKKI

De contributie-inning voor het seizoen 2025/2026 gaat weer van start, hiervoor werken wij samen met NIKKI. Dat betekent: minder werk voor de penningmeester, meer overzicht en een vlekkeloos lopend proces.

Waarom deze stap?

Een gezonde vereniging staat of valt met het betalen van de contributie. Alleen zo kunnen we samen blijven investeren in sport, plezier en saamhorigheid. Contributie-inning kost vaak veel tijd, energie en administratie. Door samen te werken met NIKKI, en gebruik te maken van de expertise vanuit NIKKI-Business (oplossingen voor contributie-inning, incasso en debiteurenbeheer bij bedrijven en organisaties), zorgen we dat dit proces veilig, transparant en vlekkeloos verloopt. Zo houden we als vereniging de focus op wat écht belangrijk is: sport, plezier en verbinding. Daarom gebruiken wij met trots de hashtag: #WijWerkenMetNIKKI alles voor een sterke en toekomstbestendige club!

Wat betekent dit voor u als lid of ouder?

U ontvangt de contributieverzoeken via het gebruiksvriendelijke betaalsysteem van NIKKI. Binnenkort ontvangt u per e-mail een betaalverzoek met een iDEAL-betaallink.

U heeft hierbij de keuze:

· In één keer betalen → Geen extra kosten

· In termijnen betalen (per maand) → Inclusief servicekosten van 10%, met een maximum van €19,- per seizoen → Deze kosten worden verspreid over de maandelijkse termijnen

Vergoeding via gemeente of instantie?

Vraag deze op tijd zelf aan, benieuwd of je in aanmerking komt? Doe de test en weet het binnen 15 minuten https://potjescheck.geldfit.nl/ . Heb je een vergoeding informeer NIKKI hierover via contributie@nikki.nl. Blijft er na vergoeding een restantbedrag over, dan ontvangt u hierover bericht vanuit NIKKI.

Samen zorgen we ervoor dat de contributie netjes en op tijd betaald wordt, in het belang van ons allemaal. Zo blijft onze vereniging gezond en kunnen we met elkaar blijven sporten.

Betaal uw contributie tijdig en draag zo direct bij aan de toekomst van onze club!

Samenwerking NIKKI
Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de
contributiegelden een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en
ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie inning.
Betalingen kunnen worden gedaan via een iDEAL-betaallink welke u zult ontvangen via e-mail, sms of whatsapp.

Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI- systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot
reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er voor het hele
seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen
en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van
onze vrijwilliger en biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.

U ontvangt in de eerste e-mail een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te
voldoen. Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink voor de
contributiebetaling van de eerste termijn, wanneer u liever in maandelijkse
termijnen betaald.

Wanneer u in het nieuwe seizoen geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar contributie@nikki.nl Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) mee en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI voor meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.

Termijnbetalingen
Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de
servicekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten
bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per lid, per seizoen.
Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.

Vergoedingen via derden
Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding om de contributie te
voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of
desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt
van een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de
vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er
nog een resterend bedrag open blijft staan. U kunt hier meer informatie over
terugvinden op de website van NIKKI bij de FAQ.

Let op!
Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur
zullen opvolgen gedurende het seizoen:

1. Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het
   bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hiernaar per e-mail op
   contributie@nikki.nl
2. De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail of telefonisch aan hen voorleggen.
3. De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen,
   de vereniging zal u voor betalingen doorverwijzen naar NIKKI.
4. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.

Voor vragen over bijvoorbeeld uw contributie verwijzen wij u graag door via
onderstaande link naar onze FAQ op de website.

https://www.nikki.nl/faq-leden/

Staat uw vraag er niet tussen? U kunt ons telefonisch bereiken via 0345 – 745 980.

Met sportieve groet,

Het bestuur van Vlijmense Boys & Team NIKKI